Lieux de travail : Fédération ADMR du Morbihan 1 Giratoire de Kerchopine CS42158 56004 Vannes Cedex Permanences à effectuer sur Baden 1 à 2 fois par semaine Temps de travail hebdomadaire : 35 heures Salaire : suivant convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile soit 2094 € brut mensuel CDD de 3 mois. Prise de poste 01/12/2025 Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion La préparation des états nécessaires au traitement de la paie Qualités requises : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings) Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur Connaissance du milieu associatif Formation : BTS SP3S ou équivalent A l'attention des responsables bénévoles de l'association ADMR de Vannes Fédération ADMR du Morbihan, Maison de pays ADMR de Vannes 1 Giratoire de Kerchopine CS42158 56004 Vannes Cedex ou par mail à maisondepays.vannes@admr56.com