Au sein d'une structure institutionnelle, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez la réception, le traitement, le classement et la diffusion du courrier et des mails. Vous êtes en charge de la gestion du panneau d'affichage et de l'affranchissement courrier. Vous organisez le classement numérique (factures de fonctionnement des services Assainissement et Bâtiment, Création, mise à jour des bases de données, réalisation et mise en forme des travaux de bureautique des services, .) Sur l'Intranet : Mise en ligne des invitations des commissions, Bureau et Conseil communautaire. Préparation des dossiers de Bureau et Conseil communautaire. Suivi de la planification des réunions. Organisation pratique des réunions. Gestion du planning des salles et leur mise en place lors de réunions. Gestion des stocks de biens et des fournitures (fournitures de bureau- alimentation.), Gestion de la tisanerie. Vous êtes l'interlocuteur des agents du siège pour le bon fonctionnement du bâtiment. Compétences et qualités attendues : Maîtriser les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, Publisher, publipostage Savoir recueillir les informations de fonctionnement des différents services / Connaître les dossiers suivis par chaque service / Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages Contrat de remplacement de 8 mois. Démarrage au plus tard le 01/01/2026 . possibilité de début de contrat plus tôt.