PME du secteur industriel en pleine expansion recherche pour pallier un départ en retraite son/sa futur/e secrétaire comptable : Missions : En lien avec le directeur général de l'entreprise et sous son autorité, le/la secrétaire comptable (h/f) devra assurer les fonctions de secrétariat comptable de l'entreprise : Fonction secrétariat : - Traitement des courriers ; - Traitement de dossiers et documents; - Traitement de l'information. Fonction RH : - Préparation des contrats de travail et avenants; - Gestion des absences, congés payés, heures supplémentaires, frais de déplacement; - Transmission des arrêts de travail du personnel au cabinet comptable ; - Transmission mensuelle, via le logiciel SYLAE, des éléments variables de la paie au cabinet comptable qui établit les bulletins de salaire. Vérification des fiches de paie à réception ; - Inscription, maintien portabilité et radiation à la mutuelle santé entreprise; - Suivi des dossiers de formation et des demandes de prise en charge par l'OPCO; - Suivi et prises des rendez-vous des visites médicales auprès de l'OPSAT. Fonction comptabilité : - Comptabilité Fournisseurs : - Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel DIVALTO; - Echéancier des paiements ; - Lettrage des comptes fournisseurs; - Suivi des litiges et gestion des relances fournisseurs. - Comptabilité Clients : - Etablissement et comptabilisation des factures clients dans le logiciel DIVALTO; Envoi des factures clients par voie dématérialisée; - Cession de créances (affacturage); - Relances des factures échues, suivi des paiements en ligne. - Comptabilité générale : - Saisies des différentes opérations bancaires: encaissements clients, paiements fournisseurs, paiements organismes sociaux, remboursements frais de déplacement, divers frais bancaires, prêts bancaires, - Rapprochement bancaire ; Déclaration mensuelle de TVA; - Préparation des documents comptables et transmission au cabinet comptable pour le bilan de fin d'année Profil et expériences souhaités : - formation en gestion comptabilité (Bac +2) expérience souhaitée sur ce type de mission maîtrise des outils numériques et informatiques (la maîtrise de l'ERP DIVALTO plus) - disponibilité, rapidité d'exécution bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe discrétion et rigueur