Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et contribuer à un climat de travail collaboratif et professionnel. Vos compétences attendues : - Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word, - Connaissance des règles de facturation, - Bonne aisance rédactionnelle et téléphonique, - Capacité à lire et exploiter des documents de transport, - Sens de la confidentialité et du service client, - Force de proposition dans une démarche d'amélioration continue. En intégrant notre groupement, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'un accès privilégié à un réseau d'entreprises partenaires dans votre région. Nous vous offrons la possibilité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et structuré. Pour postuler, merci de candidater sur le portail : https://geinterface.weblink.optavis.fr/account/register