L'assistant de direction doit subvenir aux besoins de la direction tant sur les tâches administratives, financières que sur l'aspect opérationnel. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers d'inscription à la plateforme CPF avec le suivi que cela demande. Finalisation de l'inscription, facturation et remise de l'attestation. - Gérer les Dossier des différents OPCO, Inscription du centre de formation connaître les modalités de financement, la prise en charge, Saisir un dossier et finaliser l'inscription. - Respecter les critères QUALIOPI : Rédaction des documents (Convention, formulaire, questionnaire, attestation..) - Maitriser AXONAUTE est un place, savoir faire un devis, une facture, suivre les paiements etc.. - Planifications des Formateurs/trices, des apprenants selon les disponibilités de la salle de formation, - Vous pouvez être amener à rédiger des programmes de formations, réaliser des supports de formation (PowerPoint) ou de l'actualisation concernant ce type de projet. - Gérer l'agenda du directeur de centre de formation (Prise de rendez-vous, entretien) - Planification des voyages professionnel, accès salon / foires Compétences essentielles : - Ne pas faire de fautes d'orthographes - S'exprimer correctement, être accueillant/e et chaleureux/se. - Avoir de l'ambition et être consciencieux/se dans son travail. - La ponctualité, être toujours à l'heure. - Sens de l'organisation, de la planification - Être à l'écoute des opportunités. Gestion de Projet : - Identifier les besoins en formations d'une entreprise et réaliser un plan de formation. - Savoir monter des dossiers pour obtenir des agréments, - Répondre à des appels d'offres pour obtenir de nouveaux marché public. - Démarcher des prospects et trouver de nouveau client. - Créer des supports de communication, maîtrise de CANVA - La gestion des réseaux sociaux et un plus. Accompagner les clients sur FB, Insta, Répondre au messages, programmer des publications etc.