Mission principale Le Responsable Administratif et Financier accompagne;ensemble des fonctions financières, comptables, fiscales et administratives du groupe et coordonne les prestataires externes (comptabilité, banques, juridique). Dans un contexte de consolidation ;optimisation, il assure : - La fiabilité et la consolidation des données financières multi-entités - La standardisation des processus comptables (migration vers un cabinet unique) - Le analyse de la performance économique du portefeuille (versus BP) - La sécurisation fiscale et réglementaire (intégration fiscale, support au reporting du fonds luxembourgeois) - Le support financier aux gérants des sociétés (trésorerie, rentabilité) Interlocuteur clé du COO, des experts-comptables et des administrations fiscales, il contribue activement aux décisions stratégiques ;allocation de capital et de structuration du groupe. Responsabilités principales 1. Pilotage comptable et financier multi-entités Production comptable : - Suivre la comptabilité de 2 holdings et 4 sociétés opérationnelles - Coordonner les relations avec les cabinets comptables actuels - Mettre en place le projet de standardisation : migration progressive vers un cabinet unique - Mettre en place le projet de plateforme PDP et de gestion de la trésorie: logiciel AGICAP - Vérifier la production les liasses fiscales (IS, TVA, CFE, CVAE) pour chaque entité - Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Mettre en paiement les factures - Généré les factures clients Consolidation et reporting : - Produire les reportings mensuels/trimestriel pour le COMEX - Suivre et justifier les écarts budget/réalisé par entité - Aide à la valorisation des participation - Coordonner avec le responsable de surveillance du fonds (reporting, NAV) Audit et conformité : - Déployer les missions ;audit initié par le COO - Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des comptes 2. Gestion fiscale et optimisation Fiscalité courante : - Suivre ;intégration fiscale de la holding française - Suivre et vérifier les déclarations fiscales de toutes les entités - Préparer les contrôles et contentieux fiscaux éventuels 3. Performance et valorisation du portefeuille Suivi de la rentabilité : - Suivre les KPI par société : CA, EBITDA, cash-flow - Analyser la performance de chaque participation vs budget - Produire des dashboards de suivi pour le COO Valorisation : - Actualiser les valorisations des participations (approche DCF, multiples) 4. Trésorerie et financement Gestion de trésorerie : - Piloter la trésorerie centralisée entre holdings et sociétés - Gérer les conventions de trésorerie inter-sociétés - Anticiper les besoins de financement Support aux sociétés : - Accompagner les gérants sur leurs enjeux de trésorerie (optimisation du BFR) - Mettre en place des outils de prévision de cash (AGICAP) 5. Coordination administrative et juridique Gestion des prestataires externes : - Cabinets comptables : coordination, contrôle qualité, projet de migration - Cabinet juridique : support sur les aspects légaux, contrats, litiges 6. Structuration et projets transverses Standardisation des processus : - Harmoniser les pratiques comptables entre sociétés - Mettre en place un référentiel comptable groupe - Digitaliser les processus (outil de consolidation, workflow de validation.) Support aux opérations : - Accompagner les nouveaux investissements (due diligence financière, modélisation BP) - Participer aux projets de réorganisation des liens comptable et financier des différentes sociétés du groupe. Organisation et méthodes de travail Mode opératoire : - Travail en autonomie avec plusieurs cabinets comptables externes (phase transitoire) - Pilotage de la migration vers un cabinet unique Rythme et rituels : - Participation au COMEX mensuel (reporting consolidé, KPI, alertes) - Points hebdo