Notre EHPAD public de 50 lits, situé à Prat Bonrepaux, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en charge de la gestion des ressources humaines. Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel Berger-Levrault pour la gestion des dossiers du personnel, et des variables de paie. Sous l'autorité de la Direction, vous contribuerez à l'efficacité administrative et au bien-être de la cinquantaine d'agents de l'établissement. Poste accessible en tant que titulaire ou contractuel. ________________________________________ Missions principales 1. Gestion administrative des ressources humaines Suivi des dossiers du personnel : Création, mise à jour et archivage des dossiers individuels (contrats, avenants) via Berger-Levrault. Gestion du temps : en lien avec la Direction, saisie et contrôle des absences (maladie, AT/MP), des congés payés. Préparation des éléments de paie : Collecte et transmission des variables de paie (primes, indemnités, cotisations) via le logiciel. 2. Appui à la gestion sociale et réglementaire Application du statut de la Fonction Publique Territoriale : Respect des grilles indiciaires, des échelons, et des règles de mobilité. Suivi des obligations légales : Mise à jour des registres obligatoires (médecine du travail, DUERP, etc.). Préparation des déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC) à partir des données du logiciel. Gestion des formations : Organisation logistique des formations obligatoires ou continues pour le personnel. 3. Communication interne et externe Interface avec les agents : Réponse aux demandes administratives (bulletins de paie, attestations, etc.). Lien avec les partenaires : Échanges avec le centre de gestion, la médecine du travail, et les organismes de formation, Trésor Public. Participation aux réunions : Préparation des comptes-rendus et suivi des décisions. 4. Gestion administrative transversale Accueil physique et téléphonique. Préparation des délibérations en collaboration avec la Direction pour les Conseils d'Administration Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, entretiens professionnels). ________________________________________ Profil recherché: Le contact humain est fondamental! Formation et expérience: Diplôme : Niveau Bac minimum. Un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou RH (Bac Pro Gestion-Administration, BTS MCO) serait nécessaire. Expérience confirmée en secrétariat ou gestion RH, idéalement dans le secteur public ou médico-social. La connaissance du logiciel Berger-Levrault (module RH/paie) serait un plus. Expérience en gestion des dossiers du personnel et des variables de paie indispensable. Compétences techniques: Maîtrise des procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale. Connaissance des textes réglementaires (statut FPT, conventions collectives, code du travail). Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, notamment Berger-Levrault. Qualités personnelles Rigueur et organisation : Gestion de données sensibles et respect des délais. Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les agents, les familles, et les partenaires. Discrétion et éthique : Respect du secret professionnel et de la confidentialité. Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement dynamique. CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un contrat plus long. Travail 5 jours par semaine, temps plein. Pas de travail les week-ends, ni jours fériés. Salaire: Selon la grille indiciaire de la FPT (catégorie C), environ 1 700 € à 1900 € net/mois. POUR CANDIDATER: Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de DELHOMME Hélène, Directrice : Par email : direction@residence-estelas.fr Par courrier : 26 route Nationale 09160 Prat Bonrepaux DATE LIMITE DE CANDIDATURE : Le 14/11/2025********PRISE DE POSTE IMMEDIATE.