Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie vous aurez pour missions: Accueil et le standard téléphonique : - Assurer la permanence téléphonique pour les patients et les professionnels : - Traiter les courriers, mails, et messages : courriers postaux, e-mails « contacts » courriers et documents envoyés via les dossiers patients, - Evaluer les demandes, les orienter en fonction des besoins, et transmette les informations nécessaires à l'interlocuteur concerné. Gestion de la traçabilité dans l'outil Mespatients : - Assurer la traçabilité et la mise à jour des informations dans l'outil de coordination des parcours de soins (plateforme informatique du dossier patient partagé) : création des conversations, partage des consentements, saisie des données administratives, indicateurs de suivi d'activité, ajout de documents et comptes rendus. Veille régulière pour lors des étapes de pré-inclusion, d'inclusion conformément aux procédures définies. - Tracer les événements dans l'agenda (ex : RCC) - Traiter les demandes en lien avec les indicateurs - Gérer et mettre à jour les habilitations des utilisateurs de la plateforme et des dossiers patients (contrôle de la conformité .) Association : Contribuer à l'organisation des instances (CA et AG) conformément à la procédure formalisée Projets de la structure : - Contribuer à la mise à jour des différentes applications permettant le partage de documents avec les adhérents ou l'équipe. - Participer à la réalisation d'outils de communication (diaporama, plaquette d'information, lettre d'information .) - Participer aux réunions d'équipe ainsi qu'aux projets de coordination pour la mise en place de nouvelles procédures CONDITIONS DE TRAVAIL CDD de 1 mois reconductible Temps partiel 18h/semaine idéalement tous les matins sauf si contrainte liée à l'exercice d'une autre activité