Nous recherchons pour l'un de nos clients un EMPLOYE ADMINISTRATIF RECEPTION H/F à Orly. Missions principales: Mission administrative : · Gérer les rendez-vous des transporteurs sur l'outil OPTIDOC · Vérifier la liasse documentaire des transporteurs · Assurer la mise à quai des transporteurs · S'assurer de la gestion informatique (WMS TESFRI) des données qualitatives et quantitatives (DDM, N° de lot, quantités colis, palettes) · Saisir les informations liées à la réception et valider les entrées sur TESFRI. · S'assurer de la conformité entre l'étiquette produit et la palette afin de coller les étiquettes sur les supports · S'assurer le process de stockage des palettes dans l'entrepôt · Remplir et s'assurer de la conformité des bons d'entrées réception · Stipuler sur les BL des transporteurs la conformité des réceptions et le cas échéant les écarts et les anomalies. · Remplir les fiches de non-conformité (casse produit, emballages défectueux, DDM, N° de lot, Température, etc.) et les transmettre aux interlocuteurs définis · Comptabiliser, restituer et saisir les palettes Europe sur les comptes transporteurs · Transmettre les projections de stock · S'assurer de la bonne affectation des palettes au sein de l'entrepôt · Réaliser une traçabilité de produit à la demande · Participer à la gestion des alertes sanitaires et des retraits /Rappels · Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et sanitaire (dont la prise des températures) · Être l'interlocuteur et assurer le lien avec les approvisionneurs des donneurs d'ordre · Signaler tout dysfonctionnement lié à l'activité Environnement de travail : Conditions de travail - Équipement : Vêtements de protection thermique fournis par l'entreprise. - Le port des chaussures de sécurité est obligatoire dans les zones d'exploitation. - Environnement : Travail dans un entrepôt à température dirigé (-25°C et entre +2°C et 4°C). Management de la sécurité alimentaire des denrées et de la qualité · Participer au suivi du système de management de sécurité alimentaire défini par la direction. · Être acteur de la démarche de certification IFS logistique dans le cadre de son périmètre. · Veiller à la bonne tenue de son espace de travail (propreté, rangement, tri des déchets) · Appliquer les procédures d'hygiène et de sécurité spécifiques à l'environnement de travail surgelé. · La présence de consommable (nourriture, boisson ou autre) est interdit dans les zones d'exploitations. Missions Secondaires : - Du fait de la taille et de l'activité du site, le salarié doit avoir une vraie polyvalence sur les fonctions technique. - Les missions peuvent évoluer en fonction de l'activité, dans ce cas la fiche de poste correspondante sera distribuée. Pré requis indispensables : · Avoir suivi la formation à la conduite de transpalette à conducteur accompagnant. · Maîtrise dans la conduite d'engin et de techniques de manutention. · Avoir une formation sur le WMS. Savoir être : · Être méticuleux, · Être organisé et réactif, · Être autonome, · Être disponible, · Être force de proposition. Lieu du poste : En présentiel Horaires : 12h30 à 20h