Chargé(e) Administratif Polyvalent(e) (H/F) 31 - Lavernose-Lacasse
Offre n° 2005746
Chargé(e) Administratif Polyvalent(e) (H/F)
31 - Lavernose-Lacasse - Localiser avec Mappy
Publié le 28 avril 2026
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, vous occupez un rôle central et transverse au sein de l’entreprise. 1. Support à la gestion de projets Vous intervenez en appui direct aux chefs de projets sur des programmes d'envergure (nationaux et européens) : * Montage dossiers administratifs appels d'offres (DC1,DC2, DC4,…) * Pilotage et Coordination : Suivi opérationnel des livrables, centralisation des informations critiques et respect des échéances. * Gestion Administrative & Réglementaire : Constitution et dépôt de dossiers complexes sur les plateformes officielles (ex: SIGALE), suivi de la conformité (Export Control) et des démarches de protection intellectuelle (brevets, enveloppes Soleau). * Interface Partenaires : Collecte et consolidation de données auprès des sous-traitants et partenaires industriels (Thales, DGA, consortiums européens). * Animation de Projet : Préparation des supports, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. 2. Communication Vous êtes garant(e) de la visibilité et de la cohérence de la communication de l’entreprise. * Rédiger et diffuser la newsletter interne et/ou externe * Mettre à jour régulièrement les sites web de l’entreprise * Animer la présence sur LinkedIn (publication hebdomadaire) * Rédiger des contenus éditoriaux (articles, actualités, valorisation projets) * Concevoir des supports de communication : * visuels (logos, stickers, supports print/digitaux) * présentations commerciales ou institutionnelles * Produire ou coordonner la réalisation de contenus vidéos si nécessaire Événementiel : · Préparation salons (logistique, stand, supports de com..) * Organiser des visites clients (logistique, accueil, supports) * Participer à l’organisation du séminaire d’entreprise * Contribuer à la valorisation de l’image de l’entreprise auprès des partenaires 3. Logistique Vous assurez la bonne organisation des flux matériels et des déplacements. * Gérer les carnets ATA pour les expéditions internationales * Organiser les transports de matériel (choix prestataires, suivi) * Réaliser les demandes de documents réglementaires (ex : BDU) * Planifier les déplacements professionnels : * réservations (transport, hébergement) * coordination des agendas * Organiser et suivre les expéditions de matériel (France et international) * Anticiper les contraintes logistiques liées aux projets 4. Administratif & moyens généraux Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Support administratif : · Apporter un support ponctuel à l’équipe administrative (notamment en Belgique) · Rechercher et structurer des documents (factures, fiches, courriers…) · Assurer un rôle de relais entre les différentes entités Gestion des moyens généraux : · Planifier et coordonner les interventions de prestataires : ménage, entretien des espaces verts, maintenance,… · Suivre les contrats et déclarations d’assurances · Participer au suivi qualité lié aux moyens généraux Gestion corporate & inventaire : · Maintenir à jour les documents corporate : table de capitalisation, registre des actionnaires, Kbis · Mettre à jour l’inventaire du matériel GNSS · Assurer le suivi global des équipements et des besoins associés Formation Bac+3 à Bac+5 Expérience sur poste polyvalent appréciée Compétences : -Forte agilité et capacité à piloter des dossiers variés en simultané. -Rigueur et sens de la confidentialité éprouvés dans le traitement de dossiers stratégiques et réglementaires. -Organisation et priorisation -Rédaction français/anglais (niveau intermédiaire) -Autonomie -Bon relationnel -Aisance et curiosité pour évoluer dans un écosystème technique et industriel.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
M3 Systems contribue depuis plus de 20 ans, aux activités de R&D des agences spatiales et de la défense dans le domaine de la navigation par satellite (GNSS). Le Centre National d Etudes Spatiales (CNES), l Agence Spatiale Européenne (ESA), l Agence de l'Union européenne pour le programme spatial (EUSPA) et la Direction Générale de l Armement (DGA) nous ont permis de développer un savoir-faire unique et de construire une offre de produits GNSS couvrant l ensemble de la chaîne de la valeur all...
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