Descriptif du poste:   Organisation des dossiers RH : -        Développement des compétences (correspondant formation, suivi administratif des entretiens biennaux.) -        Organisation du personnel (offre d'emploi, configuration des fiches individuelles.) -        Gestion et administration du personnel (dossier salarié, suivi des arrêts maladie, accident du travail, des visites médicales.) -        Accompagnement des équipes sur les logiciels RH (octime.)   Organisation des dossiers Finances Patrimoine -        Achats : Suivi des contrats cadres, mises en œuvre, participation aux groupes de travail -        Comptabilité : Garant du respect des procédures et accompagnement, Relai pour le suivi des caisses, Supervision de la facturation des usagers (prise en charge aide sociale, explication des factures.) -        Patrimoine : Suivi des immobilisations -        Formation continue des équipes sur les logiciels et les process.   Organisation des dossiers Communication et secrétariat général -        RSO : Collecte de données (recensement km, consos diverses, véhicules, etc.) bilan carbone, animation à l'échelle du dispositif des ambassadeurs RSO. -        Communication : remontée d'actualités, Collecte d'informations, relai à l'échelle du dispositif de la direction communication. -        Secrétariat général : Remontée des évènements officiels, Suivi des inscriptions aux évènements associatifs -        SSI : Suivi et inventaire des appareils informatiques, remise à niveau des annuaires informatiques et téléphoniques   Organisation des dossiers « gestion de l'activité » : -        Administration de la qualité :  Organisation administrative des COPIL Qualité, des CVS, des comités de vigilance, Mise à jour des documents qualité (plans bleus, indicateurs CPOM, rapport d'activité.) -        Lien cuisine centrale : Suivi des commandes repas -        Déploiement des Directives et procédures associatives -        Personnes ressources pour le dispositif pour le déploiement, l'appropriation et l'utilisation de l'outil QUALITE (Ageval)   Veille -        Fait remonter des besoins identifiés mais non couverts (d'appui, de procédure) -        Participe à l'évaluation des procédures déployées (Démarche d'amélioration continue de la qualité) -        Participe à la connaissance et au respect des procédures internes par les salariés du dispositif   Animation pendant la phase d'expérimentation : -        Animation des secrétaires, -        Veiller à sécuriser les missions des secrétaires en les outillant, en ajustant la charge de travail et en étant en appui, conseil. -        Animation de l'équipe Agents.es de Service Intérieurs et Agents.es de Restauration -        Participation aux astreintes de manière très exceptionnelle et solidaire -        Coordination et suivi des missions « transversales » comme les ambassadeurs RSO -        Participe aux réunions d'équipe de direction du dispositif sur les points concernant le RAMG Profil recherché: -         Diplôme Bac+2 minimum exigé -         Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative. -         Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle -         Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles. -         Expérience managériale souhaitée -         Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'outil informatique