Descriptif du poste: Ses missions principales consistent à :   * Gérer l'ensemble des aspect administratifs locaux, les plannings, la paie et la relation avec les équipes support Groupe Argos et avec la comptabilité ;  * Déployer et veiller au respect des procédures ;  * Aider les Dirigeants d'agglomérations à permettre aux vétérinaires à se concentrer à 100% à leur cœur de métier.    Ses missions et activités sont :   Administration des ressources humaines de l'agglomération dont il/elle est en charge:   * Administre les procédures d'embauche (récolte et enregistrement des documents, déclaration d'embauche, inscription suivi médical, dosimétrique, .), d'absence ou de départ,   * Prépare et assiste aux entretiens individuels ou disciplinaire avec le dirigeant d'agglomération,   * Remonte les temps de travail et l'ensemble des incidents de paie à l'expert-comptable et contrôle la paie.   Gestion du planning, des embauches et des ressources humaines :   * Gère le planning des vétérinaires et des ASV de l'ensemble des cliniques de l'agglomération afin de s'assurer que les ressources humaines sont en adéquation avec l'amplitude horaire prévue et les flux de clients ;  * S'assure de l'adéquation des plannings définis avec les différents outils de prise de RDV ;  * Sur la base des besoins identifiés et des embauches validées, participe aux recrutements. * Connaît les collaborateurs de l'agglomération, anticipe et organise les remontées d'information pour permettre au dirigeant et au groupe de gérer les demandes d'évolution.   Administration de la formation :   * Gère les inscriptions et la présence aux formation individuelles et collectives en lien avec les direction scientifique et RH du groupe ;   * Assure la demande de financement et le suivi de cette dernière via le portail dédié    Relation avec l'expert-comptable du groupe :   * En lien avec le responsable Intégration/support cliniques, centralise et transmet à l'expert-comptable l'ensemble des pièces comptables nécessaire à l'établissement des comptes mensuels, semestriels et annuels ;  * Veille au respect des dates de clôture ;   * Assure l'archivage physique et numérique de l'ensemble des documents de l'agglomération.    Garant de l'application locale des procédures :  * Applique et fait appliquer les procédures définies par le groupe notamment en matière de gestion du chiffre d'affaires et d'encaissement , de respect des règlementations et de paie ;  Communication interne :  * Veille à la bonne transmission à l'ensemble des collaborateurs des informations sur le fonctionnement et la vie du groupe ;  * Anime de façon conviviale l'intranet de l'agglomération.   * Suscite une bonne ambiance dans l'agglomération Relations clients :  * Supervise le suivi des impayés par les ASV et intervient directement si nécessaire ;  * Veille à bloquer les prises de rendez-vous pour les clients débiteurs ;   * Optimise le planning des rendez-vous et accompagne les ASV et les vétérinaires sur ce sujet.  Profil recherché: Les qualités et compétences à développer pour ce poste sont :  La rigueur et la méthode  L'autorité naturelle  L'aisance relationnelle  La capacité d'écoute  La capacité à communiquer et à travailler dans un environnement multi-sites (groupe, agglomérations, établissements de soins)  Le sens de l'anticipation  L'autonomie  L'aisance dans l'utilisation des outils :   Office 365,   De gestion de planning,   De gestion des ressources humaines et de la paie,   De comptabilité (basique)