Gestionnaire administratif(ve) - Service Propriété (H/F) 19 - ARNAC POMPADOUR
Offre n° 200BJZD
Gestionnaire administratif(ve) - Service Propriété (H/F)
19 - ARNAC POMPADOUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2025
Reconnu en France et à l'international, le Système d'Information Relatif aux Equidés (SIRE) est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires. Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière. 3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ». Le service Au cours de la vie du cheval est constitué de trois équipes : « traçabilité », « propriété », et « importés ». L'équipe propriété, composée de 7 agents est en charge des activités liées aux changements de propriétaire, aux duplicatas de carte d'immatriculation et de document d'identification. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions: L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service. Activités principales: - Instruire les dossiers et des demandes - Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et des tâches spécifiques - Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur - Est référent(e) métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer - Est référent(e) métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration - Réalise les statistiques se rapportant à l'activité concernée Activités secondaires: - Participe à la formation de nouveaux agents, - Renseigne un client en accueil physique Assure la veille, l'application et le contrôle de la réglementation - Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE Dans le cadre de sa prise de poste, l'agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes. Champ relationnel En interne: - Les collègues des différents services du SIRE - Chefs d'équipe - Chefs de service En externe: - Usagers - Organismes étrangers - Organismes de la filière Compétences requises Savoir-faire: - Très bonnes connaissances de la filière équine et des institutions - Maîtrise du pack office et aisance numérique - Bonne expression orale et écrite en langue française - Notions en anglais (A2) - Appétence pour le domaine juridique - Bonnes connaissances du SIRE Savoir-être: - Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes - Faire preuve de rigueur - Capacité d'organisation et d'efficience - Disposer d'une aisance relationnelle - Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers - Conscience de la notion de service public Conditions particulières de travail Télétravail : non Horaires : flexibles
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Restauration
- Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
IFCE
500 à 999 salariés
L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine et être l'institut technique de référence de la filière. Ses actions se déploient sur tout le territoire.
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