Afin d'assurer la continuité du service, l'association recherche un-e Secrétaire administratif-ve chargé-e d'assurer le bon fonctionnement du centre, l'accueil du public et la gestion administrative quotidienne. CDD de remplacement potentiellement renouvelable. 1. Accueil du public - Accueil physique et téléphonique des patient-es - Orientation et prise de rendez-vous pour l'équipe médicale et les conseillères conjugales et familiales - Création et mise à jour des dossiers patient-es - Transmission et classement des documents médicaux 2. Secrétariat et gestion administrative - Traitement des mails et du courrier entrants/sortants - Gestion et numérisation des documents administratifs et médicaux - Mise à jour des plannings et préparation des réunions d'équipe - Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion - Suivi des dossiers comptables (factures, commandes, tenue de caisse, statistiques annuelles) - Télétransmission des feuilles de soins, gestion des tiers-payants - Facturation des IST (tableau Excel + envoi CPAM) - Participation aux bilans d'activité trimestriels 3. Gestion logistique - Suivi des commandes et des stocks (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien) - Transmission et classement des factures au service comptabilité - Coordination avec les prestataires : entretien des locaux, Véolia, pharmacie, fournisseurs. 4. Travail en équipe - Participation aux réunions hebdomadaires - Contribution au bon climat de travail et à la communication interne - Coopération avec les conseillères, médecins, sages-femmes et autres personnels du centre Diplôme de niveau 4 ou 5 minimum (Bac à Bac+2) dans un domaine administratif, médico-social ou bureautique, tel que : - Bac Pro Assistance à la gestion des organisations - Bac Pro Secrétariat / Gestion-administration - BTS Support à l'Action Managériale - BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) - ou titre professionnel Secrétaire médico-sociale Expérience souhaitée dans un poste similaire en centre de santé, cabinet médical ou structure associative Connaissance du fonctionnement d'un centre de planification ou d'un service médico-social appréciée Compétences & qualités - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet) - Sens de l'accueil, écoute bienveillante et respect de la confidentialité - Bon relationnel avec des publics diversifiés - Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité - Rigueur, autonomie, organisation - Adhésion forte aux valeurs du Planning Familial : féminisme, laïcité, égalité, inclusion et lutte contre toutes les discriminations Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe engagée et bienveillante Des valeurs fortes : féminisme, laïcité, éducation populaire, solidarité, inclusion et lutte contre toutes les discriminations Un environnement de travail porteur de sens Une mission utile au quotidien : défendre l'accès à la santé, à l'information et à l'égalité. Un ancrage fort dans le territoire et un accompagnement de qualité. Merci d'envoyer votre candidature par mail (CV + quelques lignes de motivation) en précisant le N° d'offre 20251101