Un(e) Assistant(e) conseil en formation : Vous êtes le soutien administratif de la responsable du site. Vous veillez au bon déroulement des actions en formation professionnelles. Vous orientez et accompagnez au mieux les clients/ stagiaires selon leurs demandes Poste : - L'accueil téléphonique et physique - La présentation à la clientèle des services et des produits de l'entreprise - L'information et l'orientation des candidats et des entreprises partenaires - Etablissement des devis et si besoin les relancer - La préparation et la validité des dossiers d'inscription et des dossiers pédagogiques des participants (demande de prise en charge, convocation, facturation.) - La saisie et la mise à jour des dossiers dans notre logiciel Formagest (DMS Réseau ECF) Profil - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), vous possédez des qualités d'écoute, de communication et des aptitudes relationnelles. - Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. - Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un réel avantage - Une formation interne et un réel accompagnement est prévu à la prise de poste par la responsable d'agence CDD remplacement arrêt maladie, Entreprise en développement possibilité d'une proposition de CDI dans les mois à venir pour un poste administratif et commercial. Permis B obligatoire si déplacement au niveau départemental