Missions principales : Recrutement : En relai de la Chargée de recrutement : - Impression et enregistrement des candidatures dans notre logiciel interne - Effectuer l'entretien téléphonique et organiser les entretiens - Mener les entretiens de recrutement sur les différentes agences de Novavie Gestion administrative quotidienne du personnel : > Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers salariés : - Recueil des documents d'embauche - Vérification et mise à jour des dossiers - Archivage des documents papiers et numériques > Traiter les courriels et mails du service RH émanant : - Des Responsables et des assistants de secteur : demande ou retour signé de contrat de travail, communication d'arrêts maladies. - Des aides à domicile : documents pour le dossier salarié, justification d'absences - Des partenaires : CPAM, mutuelle, prévoyance > Assurer l'élaboration des documents de fin de contrat : - Etablir les accusés de réception des sorties auprès des salariés - Suivi de la portabilité mutuelle - Certificat de travail - Reçu pour solde de tout compte - Attestation Pôle emploi > Assurer la gestion des absences : - Assurer la déclaration et le suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail) : Déclaration : attestation de salaire auprès de la CPAM, DAT Suivi : validation, prolongation, mise en place d'un mi-temps thérapeutique, maternité et congé parental Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines. Compétences sociales : - Savoir s'adapter et être réactif - Savoir s'organiser et prioriser les tâches à effectuer - Faire preuve de polyvalence - Avoir une aisance relationnelle - Savoir faire preuve de discrétion - Être force de proposition sur son poste et pour le service RH Compétences techniques : - Maitriser les outils informatiques : logiciel de bureautique, livre III, APOLOGIC - Avoir une bonne connaissance de la législation sociale - Connaitre les différentes procédures administratives concernant les salariés : déclaration préalable à l'embauche, déclaration d'absences, etc.