Rattaché(e) à la Direction Promotion et valorisation du territoire et de son service public et sous la responsabilité directe de la Directrice, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction de communication, en CDD de 3 mois renouvelable et qui aura en charge les missions suivantes : - Faciliter la gestion administrative et opérationnelle du service, - Effectuer la réception, la coordination et le suivi des demandes de communication internes et externes, - Contribuer à l'élaboration et au respect des plannings de création, de publication et d'affichage. Les activités du poste seront : Réception et traitement des demandes de communication : - Centraliser toutes les demandes de communication internes (services, événements...) et externes (associations, médias, institutions...), - Assurer un premier niveau d'analyse des demandes pour vérifier leur complétude, - Rédiger ou mettre en forme les briefings à destination des équipes créa / graphisme / rédaction, Suivi des plannings et coordination : - Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings de production (création graphique, rédaction, publications, impression, diffusion...), - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : équipes internes, prestataires, imprimeurs, etc., - Veiller au respect des délais et relancer les parties prenantes si besoin, Support à la publication et à l'affichage : - Suivre les campagnes d'affichage (interne/externe) : lieux, formats, quantités, délais, Assistance administrative : - Suivre les budgets liés aux opérations de communication (demande de devis, bons de commande, suivi des factures). Compétences requises sur le poste : Les « savoirs » : - De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, Assistant de gestion, Communication, etc.), - Maîtriser des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) des plannings (ex. Trello, Asana ou équivalent), - Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable. Les « savoir-faire » - Assurer le suivi des dossiers dans les délais impartis, - Gérer les priorités et savoir organiser son activité, - Savoir travailler simultanément sur différents dossiers. Les « savoir-être » : - Sens du détail et rigueur dans le suivi des projets, - Proactivité et autonomie, - Sens du service, - Discrétion et confidentialité, - Esprit d'équipe, - Réactivité.