Offre n° 200BTNX
Homme/Femme (H/F)
78 - COIGNIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2025
Nous recherchons , dans le cadre de notre dévelloppeent dans le 78, une/un secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) de direction dynamique et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et d'apporter un soutien direct à la direction. IL/Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en facilitant la coordination interne, la communication et le suivi administratif. Missions principales Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Assurer le relais d'informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Gestion administrative : Tenir à jour les dossiers administratifs et le classement (papier et numérique). Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction. Suivre la facturation, les devis et les paiements en lien avec le service comptable. Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau. 2 postes sont à pourvoir.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Commissions
- Véhicule
- Téléphone mobile
- PRIMES INT2ESSANTES
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Gestion de fonds
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