Assistant(e) d'Institut (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 200BTRJ
Assistant(e) d'Institut (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2025
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions : - Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) - Assurer la transmission de l'information - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.) - Organiser les rentrées - Organiser les examens et les jurys - Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.) - Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.) Profil : - Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative - Rigueur, efficacité, autonomie - Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe - Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics - Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, Powerpoint.etc) - Capacité à utiliser rapidement plusieurs logiciels - Capacité à travailler en équipe Formation : Bac + 2 de type BTS Durée du temps de travail : CDD 100% de 4 à 8 mois Poste à pourvoir : nov-décembre 2025
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 1871.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs. Mme Nathalie LAMOUREUX
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