Vous assurerez un appui administratif efficace, vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Saisir les Flux Achats et Ventes - Assurer la gestion et expédition des pièces détachées - Rédaction du compte rendu des réunions - Gestion du Planning - Présenter un rapport hebdomadaire du travail effectué. - Relances clients - Suivre les commandes fournisseurs - Gérer l'agenda du responsable, - Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. Compétences : Par votre expérience vous saurez apprécier le niveau de confidentialité des informations - Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s'adapter à de nouveaux logiciels - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Organisation, rigueur, réactivité - Bon sens relationnel