Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) / Service Financier Composition du service (effectifs) : 43 / 1 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative Adjointe de l'IUT V Description du poste : missions et activités GESTION FINANCIERE Effectuer le processus de l'achat public sous SIFAC : - Proposition d'achat - Commandes d'achat - Suivis des livraisons ou prestations - Valorisation du service fait - Conservation des pièces comptables Etablir et mettre à jour l'inventaire des biens immobilisés Etablir les ordres de missions Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Participation à la commission financière S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la gestion financière et comptable ACCUEIL ET INFORMATION Relations avec tous les services de l'IUT Relations avec le personnel enseignant et administratif Relations avec l'agence comptable Relations avec les fournisseurs Outils spécifiques à l'activité Connaissances du logiciel SIFAC et connaissances générales en bureautique. Compétences Connaissances/Savoir Connaissances des règles de la comptabilité publique Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Savoir-faire Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Autonomie, Sens des relations publiques. Capacité d'analyse Qualité d'expression écrite et orale Savoir-être Savoir respecter la confidentialité