La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction. Missions ou activités : - La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais), - La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié), - L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité), - La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires), - L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, - Le classement et archivage de documents et décisions de justice. Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins. Les « savoirs » : - Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, - Techniques de secrétariat, - Notions d'organisation et de gestion du temps, - Fonctionnement de l'internet et de l'intranet, - Suivi de tableaux de bord et outils de planification. Les « savoir-faire » : - Capacités et qualités rédactionnelles, - Qualité orthographique, - Esprit de synthèse, - Travailler dans l'urgence, - Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier- CIRIL - CLOGIK Les « savoir-être » : - Sens du relationnel, esprit d'équipe, - Autonomie, - Polyvalence, - Sens de l'initiative, - Réactivité, - Discrétion, - Rigueur, - Gestion du stress, - Disponibilité, - Respect des délais. emploi à temps complet - 37.5h/semaine du lundi au vendredi Rémunération statutaire - IFSE - CIA - participation employeur en santé 50€ et prévention 30€ (sous condition de contrat labélisé) - amicale du personnel communal. CV + lettre à adresser à l'attention de monsieur le Maire - info@mairie-ramatuelle.fr