Assistant / Assistante de gestion administrative 971 - BAIE MAHAULT
Offre n° 200CKBK
Assistant / Assistante de gestion administrative
971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2025
Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier et les emails (réception, tri, transmission) Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, rapports) Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des bases de données) Planifier et organiser les réunions et déplacements professionnels Gérer les fournitures et équipements de bureau
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
- Avoir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Bureautique - Gestion PME/PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Classer des documents
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gestion des agendas
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification de réunions
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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