Actuellement en pleine expansion, nous recherchons un assistant de cabinet conseil (H/F). Vos missions, au cœur de la vie du cabinet En tant qu'assistant, vous êtes le véritable chef d'orchestre du quotidien ! Polyvalent-e, organisé-e et force de proposition, vous facilitez la vie de l'équipe et contribuez à la performance collective dans une ambiance conviviale et solidaire. Pourquoi nous rejoindre ? Parce que chez nous, chaque journée est différente, chaque mission a du sens, et votre implication fait grandir toute l'équipe ! Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l'innovation, la solidarité et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos valeurs. Prêt-e à relever le défi et à devenir un pilier de notre organisation ? Postulez et grandissons ensemble ! Vos missions Véritable soutien des équipes, vous exercez des tâches très variées et nécessitant des capacités de coordination et de polyvalence dans les missions confiées. Vos principales missions seront : - Le suivi administratif (commandes de fournitures, mise à jour des documents officiels, préparation des éléments pour les appels d'offres.) - Le suivi des fournisseurs (suivi des factures et des règlements, recherche de nouveaux prestataires, interface.) - La planification et la participation aux réunions d'équipes - La gestion logistique des évènements réalisés chez nos clients - La gestion du CRM et des processus existants - La coordination des actions RGPD - La réalisation des tableaux de bord d'activité et de la gestion RH - La participation à l'intégration de nouveaux collaborateurs - La participation à l'organisation d'évènements internes / externes - Vous participerez à la bonne ambiance et à la qualité de vie au travail de l'ensemble de l'équipe. Votre Profil Expérimenté dans la gestion ou l'assistanat de direction, vous avez une excellente adaptabilité et savez jongler entre différentes missions. Vous avez un sens inné de l'organisation et savez gérer, en priorisant, différentes missions en parallèle. Vous aimez trouver des solutions aux problèmes posés, et vous savez travailler en mode projet. Les compétences attendues : - Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées - Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions - Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse - Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux - Capacité à résoudre des problèmes pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie - Au-delà de ces compétences personnelles, vous devez impérativement maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams, Zoom, L'IA générative, etc. pour effectuer un travail de coordination avec les clients et les collaborateurs Environnement de poste Bureau partagé Travail sur double écran Port de charges ponctuel (10 kg maximum) Modalités Lieu du poste : Caluire-et-Cuire Accès : Site facilement accessible en transports en commun et disposant de solutions de stationnement à proximité Organisation du travail : Possibilité de télétravail selon les besoins du poste et l'organisation de l'équipe Avantages : Tickets restaurant, dispositif d'intéressement Temps de travail : Poste à temps plein ou possibilité d'un temps partiel à 80 % Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : lbd@thompouss.fr