Description du poste La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois. Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes : * Comm & event * planification événements (type d'événements en accord avec le budget fourni) * affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place * Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d'uns newsletter par site) * Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l'entrée du site) * Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion) * prendre des photos sur les events * Exploit * contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats * accueil clients (interphone, offrir verre d'eau/café, accompagner en SDR) * logistique / tetris sur site, déplacement mobilier * création, remplacement badges cowork + bureaux opérés * vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux) * gestion du courrier (le récupérer et le distribuer) * Sales * Participation aux visites prospects * Devis incentive Qualifications Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance. Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux. Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.