Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (moins de 80 000 habitants) (H/F) 63 - ST DENIS COMBARNAZAT
Offre n° 200CTKF
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (moins de 80 000 habitants) (H/F)
63 - ST DENIS COMBARNAZAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2025
Sous le contrôle du Maire, réalise seule, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal. 1. Missions du poste - Fixer et contrôler le budget et son exécution (investissement, fonctionnement, paie.) - Rédaction des documents administratifs (état civil, registres.) - Mettre en forme les actes officiels (délibérations du conseil municipal, arrêtés du Maire.) - Mise à jour des listes électorales et la liste des habitants de la commune - Assistance et conseil municipal aux élus (élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal) - Gestion des dossiers d'urbanisme - Gestion des cimetières - Préparation de la tenue des conseils municipaux - Accueil et renseignement de la population - Gestion des dossiers en direction du public (recensement militaire, téléassistance.) - Relation avec les associations - Gestion des locations de la salle polyvalente - Bâtiments communaux (suivi des maintenances, suivi de la location de l'appartement communal) - Tenue du fichier électoral et de l'organisation matérielle des élections - Montage et suivi des projets communaux (Demande de subventions.) - Assistance à l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages 2. Qualifications et compétences requises - Connaissances théoriques et savoir-faire : Connaissances juridiques, maîtrise des procédures comptables et des outils bureautiques. - Comportement, attitudes et qualités humaines : Autonomie, esprit d'initiative, planification, adaptabilité. - Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation : Rigueur, sens du service public sens du contact 3. Relations fonctionnelles Echange d'informations avec le Maire, les adjoints et les conseillers. Relations avec le public et responsables associatifs. Coopération avec l'agent technique et des autres collectivités. Echange avec les agents de la Com Com Plaine Limagne. Relation avec les partenaires institutionnels et prestataires 4. Horaires de travail Mardi : 8h00 - 12h30 / 13h00 - 14h30 Jeudi : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 16h00 Vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 17h00 Prise de poste au 9 Décembre. Vous serez en tutorat pendant les premières semaines .
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- supplément familiale pour enfant de moins de 18 ans
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SecretariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction - secrétariat / administration Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Comptabilité générale
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Concevoir et gérer un projet
- Fiscalité
- Gestion des ressources humaines
- Gérer les budgets des départements ou services
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
3 à 5 salariés
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