**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI ************************* FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE PROFIL - Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction. - Vous maitrisez parfaitement WORD - EXCEL - Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence ! - Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat , téléphone, rdv, courrier, agenda , etc..... SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles : - Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG, - Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats, - Déclarer et Suivre les sinistres - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Gérer les relations avec les clients par téléphone mail et en physique à l'agence - Assurer le suivi administratif : compte-rendu de réunions, courriers, diffusion de documents divers, circulaires - Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation des documents - Classement et archivage ponctuel Avantages : - Travail à domicile occasionnel - Du lundi au vendredi - Heures supplémentaires - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - 13ème Mois - Heures supplémentaires majorées - Rémunération : 18 000,00€ à 25 000,00€ par an en fonction de votre profil et compétences