La Maison de grande renommée, Jean-Paul HEVIN Chocolatier, Pâtissier MOF (Meilleur Pâtissier de France), recherche un(e) Secrétaire pour le laboratoire chocolat situé à Colombes, description des missions : Le/la secrétaire devra, sous la responsabilité du chef de laboratoire et dans le respect des procédures, assurer notamment les tâches suivantes : - Assurer le standard téléphonique. - Réception, traitement et diffusion des informations au sein du labo chocolat. - Editer et mettre à jour les bons de livraison des boutiques chaque jour. - Mettre à jour l'inventaire des produits alimentaire - Saisir les préparations de commande export chaque semaine. - Préparer les documents administratifs pour l'export chaque semaine. - Gérer les présences et congés du personnel / distribution des bulletins de salaire, compteur d'heure et ticket restaurant aux salariés. - Transmission des informations des salariés aux services comptabilité/RH - Gestion des relations avec les écoles (pour apprentis). - Passation de commandes fournisseur sur ERP, suivi et vérification à la livraison. - Editer les étiquettes pour les matières première reçues - Tenue du stock vêtements professionnels Profil : Doté d'un diplôme de secrétariat - gestion des PME, le/la candidat (e) possède idéalement une première expérience à un poste similaire. Il/elle maitrise les outils informatiques (Pack office). Comme professionnel, vous souhaitez évoluer dans la bienveillance, la rigueur, avec un sens du travail en équipe. Nous sommes prêts à vous accueillir. Contrat : CDD 3 mois renouvelable - 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi (8h30 - 16h00) Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : SMIC évolutif Tickets restaurant Mutuelle