Secrétaire technique et administratif H/F 86 - CISSE
Offre n° 200CZPM
Secrétaire technique et administratif H/F
86 - CISSE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2025
Nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe à Cissé. Ce poste, à pourvoir pour 2026, s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (6 mois minimum). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant la gestion administrative, comptable et RH, ainsi qu'un suivi technique lié aux chantiers liés à l Amiante. Missions principales liées au poste : 1. Gestion administrative Accueil téléphonique : traitement des appels clients et fournisseurs. Gestion du courrier entrant et sortant. Suivi et traitement des deux boîtes mail (agence + boite spécifique amiante). Organisation et classement et archivage des documents administratifs. 2. Gestion financière Gestion des factures clients et fournisseurs : Vérification et suivi des factures clients et fournisseurs. + Préparation des règlements et virements + Lettrage des règlements + Relance des clients pour les paiements en attente. + Archivage des factures et pièces comptables. Gestion de la navette de paye sur Excel: recensement des variables, vérification des fiches de paye et et programmation des virements de paye. Connaissance d'Excel indispensable (tableaux de suivi, stock, planning etc.). Connaissances du logiciel Extrabat et du logiciel CHORUS appréciées. 3. Gestion RH Saisie des congés, des arrêts de travail .gestion des déclarations d'accidents du travail et des déclarations des intempéries. Constitution des dossiers permettant de saisir les contrats de travail ainsi que le suivi des fins de contrat (convocations, entretiens, signatures etc) Préparation des éléments variables de paie (Excel), vérification des fiches de paie, virements). Traitement des saisies sur salaire Programmation et suivi des visites médicales. Mise à jour du planning, des organigrammes et du registre du personnel. Veille , montage et suivi des formations salariés (Constructys). 4. Appels d'offres Préparation et suivi administratif des documents liés aux appels d'offres. Connaissance du processus DGD (Décompte General et définitif et DPGF). Une expérience en appels d'offres serait un plus. 5. Gestion technique - chantiers Amiante - Création et suivi des dossiers chantier amiante sur logiciel Amphibole. - Gestion des déchets amiante : demandes de CAP, bordereaux de suivi (BSDA), Trackdéchets. - Organisation du transport et de l'évacuation des déchets. - Archivage des documents techniques. 6. Tâches complémentaires - Gestion des contraventions. - Gestion des cartes BTP des salariés. - Préparation des audits internes et externes. Profil recherché: - Expérience confirmée en secrétariat technique. - Expérience impérativement dans le bâtiment. - Connaissance du domaine de l'amiante serait un plus. Qualités requises - Adaptabilité et sens de l'organisation. - Autonomie et esprit d'initiative. - Bon relationnel et travail en équipe. Le poste est à pourvoir en 35h sur une amplitude horaire de 8h-17h du lundi au jeudi et le vendredi de 8h- 13h.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
- Négociable selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en secrétariat technique du BatimentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Excel Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Logiciel CHORUS Souhaité
- Logiciel Extrabat souhaité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Dépollution et autres services de gestion des déchets
Employeur
ACCES DIRECT AMIANTE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.accesdirectamiante.fr/
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