Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : IUT de Bobigny / Pôle financier et affaires logistiques générales Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique Responsable du pôle financier de l'IUT en charge des affaires logistiques générales Conditions particulières d'exercice Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels Contraintes horaires liées au calendrier de gestion Missions principales et description du poste Assistance à l'enseignement : - Ouverture et fermeture des salles d'enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps - Veille générale et fonction d'alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations) - Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d'examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant - Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d'amphi, téléviseurs, câbles.) : stock collectif de l'IUT (service audiovisuel) et stock des départements - Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci Logistique générale : - Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier - Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes, transmission et suivi de leur réalisation - Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique » - Suivi des clefs - Accueil uniquement pour l'IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises. - Participation en matière logistique à l'organisation d'évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc - Surveillance de l'affichage dans l'IUT : respect des espaces d'affichage, mises à jour - Occasionnellement : transfert - montage - démontage de mobilier, courses pour le compte de l'IUT - Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus Outils spécifiques à l'activité Word et Excel Messagerie - plateforme des tickets d'assistance