Offre n° 200DRGQ
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Actualisé le 12 novembre 2025

Pour notre établissement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les tâches administratives telles que la comptabilité, la gestion des plannings, la gestion des ressources humaines et la facturation. Par ailleurs, des qualités telles que le contact humain et la patience sont essentielles, compte tenu du public accueilli. Vous travaillerez en binôme avec la direction, avec une présence obligatoire un week-end sur deux. Une expérience dans les EHPAD est requise. Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre humanité au service des personnes âgées, rejoignez-nous à la Résidence Les Jardins de Saint-Paul! Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire engagée pour le bien-être et le confort des résidents, vous serez directement sous la responsabilité du directeur/la directrice. Vos principales missions seront de : - Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, absences, éléments de paie, formations, etc.), - Assurer la facturation des séjours des résidents et leurs règlements, - Gérer les factures et les paiements des fournisseurs, - Mettre à jour les divers tableaux de bord, - Assurer le suivi des affaires courantes et des dossiers en l'absence du directeur / de la directrice, - Veiller au confort et à la sécurité des résidents, - Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques. Nous vous proposons : - Un établissement moderne avec parking, - Un environnement de travail bienveillant, axé sur le bien-être des résidents, - Une formation continue, - La possibilité de s'investir dans les projets de l'établissement et de proposer des idées, - Un planning fixe, incluant un week-end travaillé sur deux. Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail le dimanche
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

A definir selon experience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents - INGENIERIE DE LA SANTE Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Animer, coordonner une équipe
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Droit du travail
Définir une stratégie de communication
Gérer un planning
Législation sociale
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Piloter une activité
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser une veille documentaire
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Sténographie
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques