Poste d'Assistant de Direction (H/F) Direction Administration Générale - Service de la Coordination administrative et relation usager Cadre d'emplois des Adjoints administratifs Poste CDD d'une durée de 8 mois à pourvoir dès que possible Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Missions Missions principales - Être en charge du projet de développement de l'outil numérique de gestion du courrier et du parapheur électronique. - Être référent(e) dans le suivi des dossiers de coordination administrative du service. - Administrer les progiciels métiers du service (création de comptes, gestions de droits.) - Tenir et organiser les agendas du Maire et des élus, prises de RDV, - Organiser, planifier et préparer des réunions complexes - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire le cas échéant, prioriser les demandes (appréhender le caractère urgent et/ou important), - Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent), - Suivre les dossiers gérés par le Maire en lien étroit avec les différentes instances dans lesquelles il siège, - Gérer les déplacements du Maire, - Suivre les demandes et réclamations des administrés, - Rédiger des courriers et suivi de correspondance du Maire en lien avec le directeur de cabinet, - Organiser des points presse en lien avec le directeur de cabinet, - Tenir et actualiser les listings de contacts, - Gérer le suivi et des envois de vœux (nouvelle année, décès, naissance.) en lien avec les contacts de la municipalité, - Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour le Maire. Missions secondaires - Réceptionner, gérer et suivre le courrier, - Être en soutien du secrétariat général (ressources humaines, comptabilité, fournitures, planning des astreintes et des plannings semaine), - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Profil - Gestion de l'urgence, - Pics d'activités en fonction des nécessités de service - Être garant de l'image du Maire, - Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. - Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook..., Appétence pour les nouvelles technologies, les progiciels et les organisations de travail digitales, - Expérience sur poste similaire fortement souhaitée, - Connaissance de l'environnement territorial - Aisance relationnelle, esprit d'initiative, réactivité et adaptabilité, - Grande rigueur, discrétion, sens du travail en équipe, - Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et règles rédactionnelles). Informations complémentaires - Temps complet - Rémunération statutaire et régime indemnitaire - Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel - Date limite pour postuler: 30 novembre 2025.