Offre n° 200DTWG
Agent administratif (H/F)

Actualisé le 12 novembre 2025

Missions principales Vous assurez la gestion administrative, comptable et documentaire de l'association, ainsi qu'un appui ponctuel à l'accueil du public et au suivi des dossiers animaux. Profil recherché Formation ou expérience en administration, comptabilité ou gestion associative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe. Sensibilité à la cause animale et aux valeurs associatives. Temps de travail hebdomadaire à définir selon les candidatures et les besoins du service. Résidence impérative à moins de 30 km du refuge. Vos missions : Saisir les dons, établir les reçus fiscaux et gérer la facturation (fourrière, frais vétérinaires.). Assurer le suivi comptable : vérification, enregistrement et rapprochement des factures, gestion de la trésorerie. Gérer les conventions de fourrière et les dossiers spécifiques (chiens catégorisés, partenariats, subventions). Mettre à jour les dossiers animaux dans Refugilys et ICAD. Participer à l'accueil téléphonique et physique, à la prise de rendez-vous et à la gestion administrative du refuge. Conditions Poste basé à Carquefou (44) 15 min de Nantes Travail du mardi au samedi

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.49 Euros

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir les clients et leurs animaux à la clinique
Comportement animalier
Conseiller le propriétaire sur l'alimentation, l'exercice, l'environnement, pour maintenir la santé et le bien-être de l'animal
Expliquer les procédures et répondre aux questions des propriétaires d'animaux
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser les rendez-vous programmés et les urgences vétérinaires
Planifier les visites de contrôle vétérinaire pour les animaux
Procéder à l'encaissement
Préparer des documents comptables
Recueillir les informations sur l'animal (troubles, comportement, antécédents, traitements en cours, etc.) auprès de son accompagnant ou dans le dossier médical
Renseigner le dossier de suivi de l'animal et proposer des soins ultérieurs
Réaliser la facturation
Soins aux animaux
Utiliser des logiciels spécifiques
Expérience en administration, comptabilité

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

SPA DE LOIRE ATLANTIQUE

20 à 49 salariés

Nous sommes un refuge indépendant de chiens, chats et quelques NACS situé en Loire Atlantique. Nos animaux arrivent par plusieurs biais : Les animaux trouvés sur la voie publique en fourrière, nous recherchons dans un premier temps leur propriétaire. Une fois le délai dépassé nous les prenons en charge. Les animaux abandonnés directement au refuge par leur propriétaire. Les animaux sont recueillis, soignés, identifiés, stérilisés et mis à l adoption.