Principales liaisons fonctionnelles : avec la direction générale, la direction administrative et financière, la direction commerciale, services logistique :Etre responsable de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique Gérer la facturation clients et fournisseurs Divers travaux administratifs : courrier, note, ..Analyse et gestion du suivi des achats de matières premières, fournitures Relation fournisseurs Missions de l'emploi: -> Accueil :Gère le standard téléphonique Accueille les visiteurs Gère le stock de fournitures de bureau Gère le classement et le rangement de dossiers divers Gère l'arrivée et le départ du courrier et le distribue par service -> Secrétariat/Facturation Etablit la facturation clients. Vérifie les factures fournisseurs, transports et sous traitance : rapprochement, BL, BC, Factures Associe commandes fournisseurs et BL pour transmission au service comptabilité Frappe de courriers divers -> Achats / Logistique Analyse des besoins en matières et emballages suivant stock mini, restant à livrer Saisit les commandes d'approvisionnement et gère les relances fournisseurs (retard de livraison) S'assure de l'approvisionnement en matières et emballages Réalise la saisie des commandes clients Saisit les BL clients matières Relation avec le groupement d'achats : analyse des hausses, mise à jour système informatique, information au service commercial Gestion des commandes inter sites Organisation des transports inter sites Validation hebdomadaire CA + analyse en fin de mois Vous présentez un formation de type BAC 2, en gestion pme pmi , approvisionnement , ADV ou équivalent, -vous êtes tenace, organisé, impliqué, organisé, -vous aimez travailler en équipe, tout en étant autonome sur vos missions -vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils de type ERP, PACK OFFICE