Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle. - Les missions : Secrétariat - Accueil physique clientèle - Accueil téléphonique clientèle - Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes) - Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc - Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.) - Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel Comptabilité - Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients - Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs - Assurer la relation avec le cabinet comptable - Assurer l'enregistrement des opérations comptables - Participer à la clôture annuelle des comptes - Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur - Réaliser les opérations bancaires - Établir un état de rapprochement bancaire - Établir des devis, des bons de commandes et les saisir - Gérer les factures fournisseurs et règlements - Effectuer le bilan pédagogique - Déposer les chèques en banques Commercial : - Réceptionner et ventiler les commandes : S'assurer que les éléments comptables soient conformes aux exigences de l'entreprises, agir quand ce n'est pas le cas auprès de la force de vente, saisir les devis et bons de commandes . - Calcul de la part variables des commerciaux Personnel : - Gérer l'aspect administratif du personnel (saisie des congés, attestations.) - Constituer les dossiers des salariés entrants & sortants, rédiger les contrats de travail selon les consignes de la direction, réaliser les déclarations et inscriptions diverses, - Préparer les éléments constitutifs de la paie (suivi des frais, tableaux, mutuelle.) - Effectuer une veille réglementaire - Effectuer la déclaration annuelle des salariés auprès du service de santé du travail - Deposer les annonces sur France travail et indeed Logiciel à connaitre : - Excel, - Word, - Sage 50 (comptabilité et gestion commerciale)