ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F) 973 - MATOURY

Offre n° 200DWKB
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F)

973 - MATOURY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 novembre 2025

1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. AIDE A L'ORGANISATION ET A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ 3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Répondre aux appels d'offre (partie administrative) et dépôt sur plates-formes - Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés - Rédiger la facturation et les situations de travaux - dépot chorus

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2170.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • prime 13 ème mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • MAITRISER PACK OFFICE (excel - word - outlook...)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • LOGICIEL DE FACTURATION (EBP batiment pro)

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

Employeur

SELECT ALU

3 à 5 salariés

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