Secrétaire médico administrative (H/F) 09 - L HERM
Offre n° 200DYLV
Secrétaire médico administrative (H/F)
09 - L HERM - Localiser avec Mappy
Publié le 11 novembre 2025
Vous travaillerez à Foix au sein d'un dispositif d'appui médico social mobile regroupant un EMAS et PAS composé de 5 professionnels médico sociaux. Ce service est géré par un Etablissement Public situé à l'Herm (EPMS le Vergniere). Sous l'autorité hiérachique de Directeur et du cadre, avec les responsables EMAS et PAS, le/la secrétaire assure : la gestion administrative, la circulation de l'information et 'organisation logistique nécessaires au bon fonctionnement des deux dispositifs. Ses principales missions : Accueillir et orienter les familles, établissements scolaires et partenaires Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers, notes et comptes rendus, Enregistrer et suivre les saisines, tenir à jour les dossiers administratifs (papier et informatisés) Organiser les réunions, déplacements et agendas des équipes Élaborer et actualiser des outils de suivi (tableaux, plannings, rapports d'activité), Contribuer à la cohérence du traitement administratif et à la communication interne entre l'EMAS et le PAS. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat ou gestion administrative, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Rigueur, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles, Bon relationnel, discrétion et respect du secret professionnel, Connaissance du secteur médico-social ou de l'Éducation nationale appréciée. Poste a pourvoir en CDD renouvelable à mi temps Candidature accompagnée d'un CV et Lettre de motivation à adresser via France Travail ou par mail
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 950.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Salaire exprimé en Brut
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
- Relayer de l'information
- Renseigner des documents médico-administratifs
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
EPMS la Vergniere
6 à 9 salariés
Établissement Public Médico Social situé en Ariège accueillant des usagers en situation de handicap réunissant un ITEP, IME, SESSAD et ESAT. M. Charly DUCONGE
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