INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir TRES rapidement. Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenaires, ce poste est un maillon essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers; élaboration, actualisation et archivage des documents et procédures internes ... - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus. - Assurer le suivi opérationnel des directives de la direction en matière de ressources humaines, procédures qualité, management et communication. - Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriels. - Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation Profil recherché : - Formation supérieure en gestion administrative - Expérience significative dans un poste similaire - Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale - Autonomie, rigueur et esprit d'équipe. - Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle Conditions : - Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé sur Marseille - Temps de travail : 35 heures par semaine. - Télétravail possible à définir Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.