Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche un.e assistant(e) administratif(ve) de formation. Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. - Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation .) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs. - Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation. - Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires. - Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs. - Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle. - Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées. - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle. - Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA. - Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA. Les compétences et diplôme requis : - Diplôme : BAC ou BAC + 2 - Maitrise des outils bureautiques - Expérience : Assistanat administratif - 1 an (Exigé) Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS Nos avantages : - Participation au transport - Supplément familial de traitement - Prise en charge forfaitaire de la complémentaire santé (15 €) - Horaires aménageables (4 jours de travail) - Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine après 6 mois d'expérience) - Travail en journée - Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée Votre statut : Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable - 80% Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1 750 € bruts par mois.