Agent conseils France Services et Agent Mairie (H/F)

Agent conseils France Services et Agent Mairie (H/F) 17 - STE SOULLE

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Offre n° 200FDNQ
Agent conseils France Services et Agent Mairie (H/F)

17 - STE SOULLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 novembre 2025

lieu : SAINTE-SOULLE (Charente-Maritime), Emploi sur le grade d'adjoint administratif (Catégorie C de la Fonction Publique Territoriale). Priorité donnée aux agents de la FPT. Temps de travail = - 24 h en Espace France Services et -11 h en Mairie avec missions administratives et accueil Mairie Travail en binôme pour l'activité France Services - Aisance informatique nécessaire 1/ Missions France Services : - Accueillir et accompagner les usagers : par téléphone ou présentiel avec ou sans Rendez-vous. - Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers - Gérer les planning de rendez-vous - Réaliser le reporting des activités dans l'outil de suivi - Informer, prévenir, sensibiliser sur les Services Publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire en assurant un service de médiation - Accompagner les usagers dans l'utilisation des services numériques (aide à la connexion ...) - Se former et s'informer auprès de l'ensemble des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux de la Maison France Services pour permettre un bon niveau de connaissances des services administratifs et de l'accès aux droits. - Echanger avec les partenaires sociaux. Faire vivre la Maison France Services : - Gérer l'ouverture et la fermeture de la Maison France Services ; - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information ; - Contribuer à la gestion des outils de communication numérique (actualité, demandes d'information.) et de promotion des activités (flyers, affiches.) ; - Établir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de la Maison France Services ; - Participer aux évènements du réseau des Maisons France Service ; - Entretenir le partenariat avec les différents opérateurs et acteurs du territoire ; - Gérer la communication de l'Espace France Services ; - Participer aux réunions d'équipe ; - Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel ; - Participer à l'organisation d'évènements et projets sur le territoire. - Identifier les difficultés du public sur le numérique ; - Lutter contre l'illectronisme (redirection vers des aidants numériques 2/ Gestion du Dispositif de Recueil - Tenir à jour les plannings / gestion des rendez-vous - Procédure de demande, délivrance des dispositifs de recueil, et remises des titres - Veillez règlementaire et veille des stocks de matériels - Informer les usagers - Tenir des tableaux de gestion 3/ Activité chargé des demandes de logements sociaux : - Informer et orienter les usagers - Préparer les dossiers avec l'Elu, gestion des commissions... - Accompagner les usagers dans leurs demandes - Echanger avec les partenaires sociaux Missions MAIRIE : - Accueillir les usagers - soutien administratif au service Travail en équipe

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
  • rémunération sur le grade d'adjoint administratif Catégorie C
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Action sociale - socle et métiers France Services

Compétences

  • Aisance informatiqueCette compétence est indispensable
  • Esprit d'EquipeCette compétence est indispensable
  • PolyvalenceCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  • Analyser les besoins des usagers
  • Animer un atelier à thème
  • Assister les personnes en difficulté
  • Assurer la confidentialité des échanges
  • Assurer le lien entre les usagers et les ressources externes
  • Connaissance des dispositifs d'aide sociale
  • Connaissance des structures d'accueil social
  • Conseiller les usagers sur leurs droits sociaux
  • Créer une relation de confiance
  • Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide
  • Faciliter l'accès aux droits par des explications claires
  • Faciliter l'inclusion sociale des personnes accueillies
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Garantir un suivi administratif
  • Gestion des dossiers sociaux
  • Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches
  • Interagir avec les organismes externes tels que l'Inspection du Travail, la Sécurité Sociale et les services de santé publique
  • Optimiser l'accueil des différents publics
  • Organiser un espace d'accueil
  • Orienter une personne vers des partenaires relais
  • Planifier des événements de sensibilisation
  • Respecter la confidentialité des informations
  • S'adapter à son interlocuteur
  • Se coordonner avec d'autres services pour l'aide sociale
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de médiation sociale
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE DE SAINTE-SOULLE

50 à 99 salariés


COLLECTIVITE TERRITORIALE SAINTE-SOULLE (Charente-Maritime), commune de plus de 5000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle, Département de la Charente-Maritime. L'Espace France Services est un nouveau modèle d'accès aux services publics. Il offre à la population un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité dans leurs démarches administratives : emploi, retraite, famille, social, santé, logement, énergie, accès au droit.

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