MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Positionnée au sein de l'institut des Sciences, la personne recrutée sera chargée d'assurer la gestion administrative et financière des deux Graduate Tracks de l'Institut et du master ERASMUS MUNDUS. La personne recrutée accompagnera également toutes initiatives émanant des laboratoires et composantes (accueil étudiants et d'invités étrangers, organisation de summers schools, séminaires et déplacements à l'international) et devra maîtriser l'anglais. Elle pourra être amenée ponctuellement à se déplacer à l'international en soutien à la déclinaison des actions et sera le contact privilégié des universités partenaires. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents actions (attribution d'aides individuelles, summer school, colloques.) - Effectuer la justification financière des dépenses (ANR, ERASMUS MUNDUS) - Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des mobilités étudiantes, enseignantes, chercheurs étrangers et des délégations étrangères - Alimenter une base de données sur le suivi des dossiers pour établir des tableaux de bord et des états financiers - Participer aux actions de communication/information des acteurs - Être la porte d'entrée au niveau de l'institut des actions internationales des filières master-doctorat du projet CAP GS COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Notions de finances publiques - Techniques d'élaboration de documents - Connaissance en matière de coopération internationale et européenne - Méthodologie de conduite de projet - Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Établir des relations dans et hors de l'Université - Comprendre et prendre en compte les contraintes et spécificités des différents interlocuteurs - Interagir avec les différents niveaux de décision dans l'Université, en respectant la répartition des rôles et des compétences - Piloter un projet - Rédiger des rapports ou des documents - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Compétences comportementales : - Réactivité - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - Domaine de formation souhaité : gestion administrative et /ou financière, Langues Etrangères Appliquées SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : Base INM 373 soit 1836.20 € brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.