Mission principale : Assurer l'assistance administrative et juridique des avocats du cabinet. Le/la secrétaire juridique contribue à la gestion et au suivi des dossiers clients, à la préparation des actes et à la coordination entre les différents interlocuteurs du cabinet et les juridictions. Activités et tâches principales : 1. Assistance administrative et juridique : - Rédiger, mettre en forme et relire les actes de procédure (assignations, conclusions, requêtes, bordereaux, etc...) - Constituer, organiser et classer les dossiers clients (papier et numérique) - Suivre les délais procéduraux et les audiences - Mettre à jour les registres et bases de données du cabinet 2. Gestion des procédures judiciaires : - Préparer les dossiers de plaidoirie et transmettre les actes de procédures et pièces aux juridictions via le RPVA ou Télérecours - Assurer le suivi des actes de procédure et des correspondances avec les auxiliaires de justice (commissaires de justice, experts, greffes, confrères) - Tenir un calendrier des échéances (délais, audiences, rendez-vous clients, relances) 3. Accueil et communication : - Accueillir les clients du cabinet (physiquement et téléphoniquement) - Gérer les appels entrants et la messagerie - Assurer le suivi administratif des rendez-vous et réunions - Assurer la liaison entre les clients, les avocats et les partenaires extérieurs 4. Gestion documentaire et administrative : - Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture des courriers, comptes rendus, notes et actes - Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers - Participer à la gestion comptable de base : facturation, relances, suivi des honoraires, rapprochement bancaire Compétences techniques : - Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF) - Utilisation des plateformes professionnelles : RPVA, Télérecours, e-Barreau - Excellente expression écrite et orthographe irréprochable Compétences organisationnelles et relationnelles : - Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel - Réactivité, autonomie et capacité à gérer les urgences - Bon relationnel et sens du service auprès des clients et confrères Formation et expérience : - Formation requise : o BTS Assistante de direction ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI o DUT Carrières juridiques / Licence professionnelle Métiers du droit o Formation spécifique de secrétaire juridique (ENADEP, CNED, ISFJ, etc.) - Expérience : 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans un cabinet d'avocats ou service juridique similaire - Avantages possibles : mutuelle entreprise, prime 13e mois Poste à pourvoir immédiatement