Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d'un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine. Gestion de la Formation : 1. Élaboration d'un plan de formation - Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services, - Identifier les axes de formation à développer, - Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan. 2. Mise en œuvre du plan de formation - Rédiger les cahiers des charges, - Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs, - Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...), - Gérer le budget (suivi de l'enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable. - Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l'établissement via Gesform Evolution. 3. Conseil aux agents - Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.). 4. Évaluation des actions de formation menées. - Evaluer les formations et identifier les axes d'amélioration, - Réaliser un suivi au moyen d'un tableau de bord avec indicateurs, - Réalisation d'un rapport annuel des actions réalisées, - Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d'optimiser la formation en interne. 5. Contribution à la définition de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - Identifier les futurs mouvements de personnels, - Identifier les besoins en compétences à moyen et long terme en fonction des orientations stratégiques de l'établissement, - Participer à la construction de parcours de formation, - Mettre en place un référentiel métiers, - Créer et suivre un tableau synthétique et financier des promotions professionnelles. Gestion des Ressources Humaines Conseil aux agents - Accueillir et renseigner les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière ou à leur paie. - Répondre aux courriers. - Distribuer les bulletins de paie - Élaborer des ordres de missions Gestion du personnel titulaire stagiaire. - Gérer et préparer l'arrivée ou le départ d'un agent titulaire = échange avec l'établissement, dossier de recrutement, commande tenue, casier judiciaire. - Diffusion des décisions et classement. - Archivage et classement des éléments du dossier administratif de l'agent, des éléments relatifs à leur dossier. - -Gestion des dossiers de départs à la retraite : dossier CNRACL, CGOS.. Gestion de la paie - Créer les agents et mettre leurs informations à jour. - Entrer les éléments de paie (temps de travail, absentéisme, mutuelle, CGOS, .). - Faire des simulations. - Effectuer les contrôles de paie. Planiciel - Créer les fiches agent. - Affecter les agents. - Suivre les compteurs. - Saisir l'absentéisme. Médecine du travail - Organiser les visites auprès de la médecine du travail. - Transmettre les restrictions médicales aux personnes concernées. Absentéisme - Suivre la paie en lien avec l'absentéisme. - Gérer des dossiers de retour des agents ayant des restrictions médicales. - Assurer l'organisation et le suivi des procédures de reclassement. - Assurer l'organisation et le suivi des procédures de départ en retraite pour invalidité en lien avec le gestionnaire ressources humaines en charge des retraites. GTT - Gérer le calcul des balances horaires, des scénarios horaires - Création des droits d'accès, - Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings, - Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation, - Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail, - Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires, - Gérer les reports de congés Poste à pourvoir immédiatement.