Vous jouez un rôle clé dans la supervision du fonctionnement opérationnel de Hridaya Yoga France. En accord avec la mission spirituelle de Hridaya, vous soutiendrez le fonctionnement quotidien des différents départements, coordonnerez les projets et les événements, et assurerez le bon déroulement des retraites et des programmes internes. Ce poste est idéal pour une personne posée, dotée de solides compétences en matière de leadership, de communication et d'organisation. Principales responsabilités : - Superviser les opérations quotidiennes de tous les départements (cuisine, entretien ménager, maintenance, réception, etc.) - Gérer les plannings des équipes et assurer une coordination fluide - Soutenir la logistique des retraites, servir de coordinateur de garde en cas de besoin et aider à la préparation des retraites, des ateliers et des formations - Maintenir les normes organisationnelles pour les installations, le flux de travail et l'espace physique Gestion de projets et des ressources : - Superviser les projets liés à l'entretien, à la rénovation, à la permaculture et aux espaces communautaires - Hiérarchiser et gérer plusieurs projets et échéances tout en veillant à leur achèvement dans les délais impartis - Allouer efficacement les ressources, surveiller les délais et ajuster les plans si nécessaires en collaboration avec le Directeur Général Gestion administrative et des bureaux Gestion administrative et des bureaux - Gestion des contrats de services externes - Suivi annuel du château : administration/sécurité, processus hivernal, entretien - Coordination administrative avec tous les départements Soutien et leadership de l'équipe - Coordonner et soutenir les chefs d'équipe dans tous les départements, en leur apportant clarté et orientation stratégique - Faciliter les réunions régulières de l'équipe, les réunions des coordinateurs et les réunions extraordinaires si nécessaire - Favoriser une communication claire entre les coordinateurs, les responsables du Karma Yoga, l'administration et le conseil d'administration Karma Yoga et implication communautaire - Travailler en étroite collaboration avec le responsable communautaire pour soutenir les Karma Yogis dans leurs rôles opérationnels - Participer à l'intégration/au départ, au retour d'information direct et au soutien à la performance des bénévoles - Organiser des événements et des célébrations internes Supervision stratégique - Collaborer avec le Directeur Général à la planification opérationnelle en fonction des objectifs annuels et du budget - Suivre les progrès réalisés dans tous les services et contribuer à l'établissement des rapports trimestriels et de fin d'année - S'engager activement dans le maintien d'un environnement de travail conscient, centré et efficace Profil recherché - Expérience dans la gestion d'équipe ou des opérations, idéalement dans le domaine des retraites, de l'hôtellerie ou des organisations à but non lucratif - Excellentes compétences en matière d'organisation, de hiérarchisation des priorités et des relations interpersonnelles - Solides compétences en gestion de projet, avec le souci du détail et le respect des délais - A l'aise pour travailler en collaboration au sein d'une communauté dynamique, résidentielle et axée sur la spiritualité - Maîtrise de l'anglais ; la maîtrise du français est un atout majeur Avantages : - Hébergement et repas sur place - Accès aux retraites et aux enseignements Hridaya