ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 85 - SALLERTAINE
Offre n° 200FMND
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
85 - SALLERTAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2025
La Communauté de communes recrute un/e assistant/e de direction du pôle transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures. Principalement, sous l'autorité du Directeur du pôle transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) de : * Assistanat administratif et organisationnel de la direction du pôle TECEDI - Gérer l'agenda du directeur de pôle (prise de rendez-vous, arbitrage, rappels) - Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations, conventions, contrats, rapports .) - Accompagner, en lien avec les services concernés, les arrivées et départs des agents rattachés au pôle * Appui à la gestion de dossiers et coordination transversale - Appuyer ponctuellement à l'accueil physique ou téléphonique du public ou des partenaires - Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des améliorations. - Relancer les services ou partenaires sur des contributions attendues - Organiser les déplacements professionnels des encadrants - Contribuer à l'organisation aux évènements du Pôle et/ou de la collectivité * Lien avec les services supports : - Ressources humaines : assurer le suivi des absences, le reporting en termes de relevés d'heures complémentaires et/ou supplémentaires - Finances : être le relais des procédures budgétaires, assurer l'interface en matière de gestion des assurances, assurer la diffusion des éditions budgétaires périodiques de suivi, suivre les demandes de subventions à percevoir ou à attribuer - Communication : coordonner les relations avec le service Communication (lettre interne, publications.) - Marchés publics : suivre le renouvellement des marchés publics et élaborer le tableau annuel des procédures de marchés à planifier - Système d'information : coordonner les relations avec le service Système d'information * Mission d'appui spécifique à la mission Transition écologique et au service Infrastructures - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes - Apporter un appui administratif à la passation et à l'exécution des marchés publics et contrats Télétravail possible Du lundi au vendredi, dans la limite de 39h par semaine Candidature : au plus tard le 12 décembre 2025 ; le jury de recrutement est prévu le vendredi 9 janvier 2026 o CV + lettre de motivation o Prétentions salariales o Copie des diplômes En précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Formation administrative
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Formation administrative
Compétences
- Aisance avérée avec l’informatique
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise outils bureautiques (Excel, Outlook...)
- Organiser son travail
- Respecter un planning et des délais
- Rigueur et capacité d’adaptation avérées
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CC CHALLANS-GOIS COMMUNAUTE
1 ou 2 salariés
Territoire attractif et dynamique, son projet de territoire 2020-2040 allie ambition écologique, solidarité et développement ; dans ce cadre, Challans Gois Communauté poursuit et renforce le développement équilibré de son territoire. Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) M. ALEXANDRE HUVET
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