VOS PRINCIPALES MISSIONS : 1- Gestion et coordination des missions : o Recueillir et analyser les besoins clients o Préparer nos salaires en parcours aux missions qu'ils vont réaliser. o Identifier les salariés en parcours correspondant aux missions o Organiser la mise à disposition : Ordre de mission, contrat de travail (CDDU), contrat clients, feuilles d'heures o Suivre les missions en cours, gérer les imprévus et garantir la satisfaction des clients et des salariés o Assurer la gestion du planning ainsi que la saisie des heures et contribuer au suivi des paies. 2- Gestion administrative o Garantir la traçabilité et la fiabilité des données dans notre logiciel interne. o Préparer et suivre les documents administratifs liés au missions (contrats, attestation, tableaux de bords.) 3- Accueil o Accueil les salariés et client qui se présentent aux bureaux. o Gestion de l'accueil téléphonique (réception, gestion et transfert si nécessaire des appels) 4- Développement commercial et fidélisation : o Prospecter de nouveaux clients (entreprise, collectivités, associations, particuliers) o Présenter nos services et proposer des solutions adaptées aux besoins o Fidéliser le portefeuille existant en assurant un suivi régulier et une qualité de service. o Participer à des événements locaux et actions de communications pour accroitre la visibilité de l'association. PROFIL RECHERCHE - Vous avez une bonne capacité d'organisation, une aisance relationnelle et un esprit d'équipe développé. - Vous avez le sens du contact et du service client et savez gérer plusieurs priorités avec méthode et réactivité. - Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) - Une connaissance du secteur de l'IAE, de l'intérim ou du développement local serait un atout. CONDITIONS DU POSTE - Contrat : CDD 35 heures hebdomadaires - Horaires : Du lundi au vendredi 9h à 17h (possible d'aménagement d'horaires a venir de 8h30 à 16h30) - Avantage : Ticket restaurants, prise en charge du Pass Navigo à 50% - Déplacement à prévoir dans le sud du 92 (communauté d'agglomération Vallée Sud)