Secrétaire service intendance établissement scolaire (H/F) 02 - LA FERTE MILON
Offre n° 200FXVH
Secrétaire service intendance établissement scolaire (H/F)
02 - LA FERTE MILON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 novembre 2025
Dans le cadre d'un service d'intendance d'un lycée professionnel, vous serez amené(e) à : utiliser un logiciel de comptabilité -gérer les factures (impression , paiement, archivage) -faire des bons de commande -suivre les livraisons et les vérifier -vérifier le passage cantine des élèves (midi et/ou soir) -suppléer le service en fonction des opérations comptables et financière à réaliser. Vos horaires seront en journée ou du soir (jusque 19h30), à temps plein. Vous bénéficiez des congés scolaires ( - 2 jours de permanence en début de vacances) Pas de télétravail possible. Vous devez avoir des qualités d'adaptation et de raisonnement et maitriser l'outil numérique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la secrétaire générale et en collaboration avec une autre secrétaire dont vous partagerez le bureau. Vous représenterez l'établissement et serez en contact du public. A ce titre vous devrez avoir une attitude professionnelle exemplaire et une présentation adaptée au travail. Vous devrez observer une stricte confidentialité sur les informations que vous aurez à connaitre.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparation des factures
- Répondre aux demandes d'information
- Titre professionnel secrétaire comptable
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
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