Assistant Administratif (h/f) 69 - Chaponnay
Offre n° 200GFBZ
Assistant Administratif (h/f)
69 - Chaponnay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2025
À propos de la mission 1. Gestion Administrative et Documentaire : - Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. - Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. - Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. - Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. - Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : - Assister dans la préparation et la soumission de documents. - Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : - Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. - Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : - Participer à la mise à jour des bases de données internes. - Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,58EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent - Maîtrise de l'anglais professionnel - Sens de la confidentialité et éthique professionnelle - Expérience : Au moins 6 mois Certificats requis - Aucun certificat requis
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.88 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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