Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 13 - MARSEILLE 01

Offre n° 200GFPN
Assistant administratif / Assistante administrative

13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 novembre 2025

Titre du poste : Assistante Administrative en Alternance (H/F) Lieu : Marseille 1er Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage) Début : Dès que possible Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge d'assister la direction et les équipes dans les tâches administratives quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques et des emails Accueil des visiteurs et clients Rédaction et suivi de documents administratifs Classement et archivage des dossiers Gestion des agendas et organisation de réunions Soutien dans la préparation de rapports et présentations Profil recherché : Formation en cours : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion) Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, discrétion et sens des priorités Nous offrons : Une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant L'opportunité de mettre en pratique vos connaissances théoriques Un encadrement et un suivi personnalisé tout au long de l'alternance Comment postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@idcarre.com en précisant la référence « Assistante Administrative Alternance ».

Type de contrat
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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