MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le traitement administratif courant (courriers, dossiers, archivage, classement) - Gérer les outils de suivi (tableaux Excel, bases de données, agendas partagés) - Participer au suivi budgétaire et à la facturation (en lien avec la direction) - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (comptes-rendus, notes internes, bilans) - Assurer un lien avec les partenaires institutionnels et les prestataires - Accueillir, orienter et informer les familles et usagers (téléphone, mail, accueil) - Coordonner le bon déroulement des activités sur le terrain (accueil, périscolaire, animations) - Gérer les plannings journaliers des équipes et adapter les effectifs si besoin - Être présente sur site pour assurer le lien entre direction, équipes et familles - Appuyer les équipes dans la gestion des situations complexes ou urgentes - Veiller au respect des protocoles (sécurité, hygiène, fonctionnement) - Participer aux réunions de service et faire remonter les informations de terrain - Proposer, préparer et animer des activités (manuelles, sportives, culturelles, éducatives) - Encadrer les enfants sur les différents temps (matin, pause méridienne, périscolaire, vacances) - Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants - Contribuer à la mise en place de projets pédagogiques ou d'animations thématiques COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Discrétion professionnelle - Excellentes compétences relationnelles et sens du travail d'équipe - Réactivité, gestion du stress et capacité à prioriser - Autorité naturelle, capacité d'écoute et médiation - Créativité et sens de l'initiative en animation - Connaissance du secteur de l'enfance/périscolaire appréciée FORMATION / EXPÉRIENCE : - BAFA ou équivalent - Expérience en animation ou périscolaire appréciée - Une première expérience en collectivité ou en milieu associatif est un plus